اگر آمار نرخ بازشدن ایمیلهای خوشامدگویی را دیده باشید، احتمالاً متوجه میشوید چرا متخصصان ایمیل مارکتینگ اینقدر روی جزئیاتی مثل عنوان ایمیل، دکمههای دعوت به اقدام (CTA)، یا حتی محل درج کد تخفیف وسواس دارند. واقعیت این است که در بازاریابی آنلاین، هیچ جزئیاتی بیاهمیت نیست. جرنی ایمیل خوشامدگویی، مجموعهای از ایمیلهاست که به صورت خودکار و بر اساس یک اقدام مشخص از سوی کاربر (مثل ایجاد حساب کاربری، عضویت در خبرنامه یا ثبتنام در یک رویداد) ارسال میشود. در واقع، این جرنی اتومیشن پس از ثبتنام کاربر در سایت، شروع میشود و هدف آن ایجاد شناخت اولیه از برند شما برای کاربر جدید است.
یک ایمیل ولکام یا خوشامدگویی خوب، نهتنها باید اطلاعات مفیدی در اختیار کاربر بگذارد، بلکه باید او را درگیر کند، حس اعتماد ایجاد کند و مسیر تجربه او را هموار سازد. بهویژه در مراحل ابتدایی، بهتر است این ایمیلها کمتر حالت تبلیغاتی داشته باشند و بیشتر بر ارزشآفرینی برای کاربر تمرکز کنند.
بیشتر بخوانید: ارسال ایمیل سبد خرید رها شده
جرنی ایمیل خوشامدگویی چیست و چرا اهمیت دارد؟
در دنیای دیجیتال مارکتینگ، جزئیات کوچک میتوانند تفاوتهای بزرگی ایجاد کنند. از عنوان ایمیل گرفته تا دکمه دعوت به اقدام (CTA)، از انتخاب پست وبلاگ مناسب برای معرفی برند گرفته تا محل نمایش کد تخفیف در ایمیل، تمام این عناصر روی موفقیت یک کمپین ایمیلی تأثیر میگذارند.
اما ایمیل ولکام چیست؟
ایمیل خوشامدگویی یا همان ایمیل بعد از ثبتنام کاربر در سایت، بخشی از یک سری اتومیشن از ایمیلهاست که پس از انجام یک اقدام مشخص از سوی کاربر (مثل ساخت حساب کاربری، عضویت در خبرنامه یا ثبتنام در رویداد) بهصورت خودکار ارسال میشود.
هدف اصلی این ایمیلها معرفی برند، خدمات یا محصولات به کاربر جدید است؛ اما برخلاف ایمیلهای تبلیغاتی صرف، این پیامها باید بیشتر آموزنده، مفید و تعاملی باشند و تا حد امکان حالت فروش مستقیم نداشته باشند.
ایمیل خوشامدگویی، نقطه شروع جرنی اتومیشن بعد از ثبتنام در سایت است، سفری که با معرفی برند آغاز میشود و در ادامه، کاربر را به مراحل بعدی تعامل، خرید یا وفاداری هدایت میکند.
بهترین روشها برای طراحی ایمیل ولکام حرفهای
یکی از مهمترین بخشهای جرنی اتومیشن بعد از ثبتنام در سایت، طراحی دقیق و هدفمند ایمیل خوشامدگویی است. این ایمیلها، اولین نقطه تماس شما با کاربر تازهوارد هستند و نقش مهمی در شکلگیری ذهنیت اولیه مخاطب نسبت به برند شما ایفا میکنند.
در ادامه، یک ساختار سهمرحلهای پیشنهاد میدهیم که به شما کمک میکند کاربران جدید را بهتدریج به مخاطبانی وفادار تبدیل کنید که بهصورت مداوم ایمیلهای تبلیغاتی و ارتباطی شما را دنبال میکنند:
۱. معرفی برند و انتظارات
نخستین ایمیلی که برای کاربر ارسال میشود، باید یک ایمیل خوشامدگویی استاندارد باشد. این ایمیل باید بهصورت واضح و مختصر برند شما را معرفی کند، ارزش پیشنهادی (value proposition) شما را توضیح دهد، و به کاربر بگوید در ادامه قرار است چه نوع ایمیلهایی از شما دریافت کند. این کار اعتماد اولیه را شکل میدهد و زمینهساز تعاملات بعدی خواهد بود.
۲. هدایت هوشمندانه به مرحله بعد
در گام دوم، باید با یک ایمیل هدفمند، کاربر را تشویق کنید تا وارد مرحله بعدی از لایفسایکل مارکتینگ شود. این ایمیل میتواند شامل معرفی بهترین محصولات، محبوبترین خدمات یا یک دموی جذاب از آنچه ارائه میدهید باشد. هدف این است که کاربر را ترغیب به اقدام کند، بدون آنکه احساس فشار کند.
۳. شخصیسازی مسیر بر اساس رفتار کاربر
در این مرحله، مسیر کاربران به دو شاخه تقسیم میشود:
- کاربرانی که خرید انجام دادهاند یا تعامل مشخصی داشتهاند: حالا زمان آن است که آنها را به شبکههای اجتماعی خود دعوت کنید یا پیشنهاد نصب اپلیکیشنتان را بدهید. این کاربران آماده هستند تا ارتباط خود را با برند شما عمیقتر کنند.
- کاربرانی که هنوز اقدامی نکردهاند: برای این دسته، یک مشوق (مثل کد تخفیف، دانلود رایگان، یا پیشنهاد زماندار) میتواند نقش محرک را بازی کند. پس از ارسال این ایمیل، میتوانید در یک پیام پایانی، از آنها بخواهید در سایر پلتفرمها (مثل اینستاگرام یا تلگرام) با شما در ارتباط باشند.
لزوم ارسال ایمیل خوشامدگویی چیست؟
همانطور که یک معرفی گرم یا ارائه آسانسوری مؤثر، زمینهساز ارتباطات بلندمدت است، ایمیل ولکام هم اولین قدم مهم برای ساخت رابطهای پایدار با کاربر است. بهجای اینکه همه اطلاعات را در یک ایمیل فشرده بفرستید، آن را به یک سری ایمیل خودکار خوشامدگویی در قالب ۳ تا ۴ پیام تقسیم کنید. این کار باعث میشود کاربر مرحلهبهمرحله با برند شما آشنا شود، بدون اینکه احساس سردرگمی یا فشار داشته باشد. هر ایمیل فرصتی است تا نشان دهید که کاربر از این پس چه ارزشهایی از برند شما دریافت خواهد کرد.
بهترین زمان ارسال ایمیل خوشامدگویی
دقیقاً بعد از ثبتنام کاربر در سایت، یا حداکثر ظرف ۲۴ ساعت. ذهن مخاطب در لحظه ثبتنام هنوز درگیر برند شماست و اگر در همین بازه با او ارتباط بگیرید، احتمال تعامل و خرید بسیار بیشتر میشود. با جرنی اتومیشن درست، میتوانید این فرصت طلایی را به نقطه شروع سفر مشتری تبدیل کنید.
کدام KPIها در ارزیابی اثربخشی ایمیل ولکام اهمیت دارند؟
اگر تا اینجا با ما همراه بودید، احتمالاً اهمیت معیارهای کلیدی عملکرد (KPI) در ایمیل مارکتینگ برایتان روشن شده است.
در ابزارهای ایمیل مارکتینگ، دهها شاخص برای تحلیل وجود دارد، اما در مرحله خوشامدگویی که مخاطب هنوز در مرحله جذب است، مهمترین شاخصها، معیارهایی هستند که به تعامل اولیه و ایجاد ارتباط بلندمدت اشاره دارند:
- نرخ باز شدن ایمیل (Open Rate)
- نرخ کلیک (CTR)
- نرخ تبدیل (Conversion Rate)
- نرخ رشد لیست ایمیل (List Growth Rate)
- نرخ لغو اشتراک (Unsubscribe Rate)
بهینه سازی اتومیشن بعد از ثبت نام کاربر در سایت
در ادامه چند تکنیک برای شخصیسازی و اثرگذاری بیشتر ارائه شده:
۱. شخصیسازی بر اساس رفتار کاربر در سایت
بین ایمیل اول و دوم بررسی کنید کاربر بعد از ثبتنام چه فعالیتی در سایت داشته. اگر مثلاً وارد دستهبندی خاصی شده، مثل «لباس مردانه»، ایمیل بعدی را متناسب با همان دسته طراحی کنید. اینکار باعث میشود احساس کند برند شما دقیقاً نیاز او را درک کرده است.
۲. تقسیمبندی بر اساس نوع مشتری
اگر با انواع مختلفی از مشتریان سروکار دارید (مثلاً خریداران فردی و صاحبان کسبوکار)، محتوا و لحن ایمیلها را بر اساس این تفاوتها تنظیم کنید. فردی که برای سرگرمی خرید میکند نیازهای متفاوتی نسبت به یک خریدار حرفهای دارد.
۳. ترکیب محتواهای متنوع
به جای تمرکز صرف بر فروش، از محتوای آموزشی و ارزشآفرین استفاده کنید. معرفی بلاگپستهای مرتبط، ویدیوهای کاربردی یا بررسی محصولات میتواند به تصمیمگیری خرید کاربر کمک کند و تصویر حرفهایتری از برند بسازد.
۴. استفاده از استراتژی چندکاناله (Omnichannel)
اگر مخاطب ایمیل را باز نکرد، میتوانید در کنار ایمیل از کانالهایی مثل پیامک (SMS) یا تبلیغات در شبکههای اجتماعی هم استفاده کنید. یک جرنی اتومیشن حرفهای باید این رفتارها را بررسی و متناسب با آن واکنش نشان دهد.
۵. تست A/B فراموش نشود
هیچ کمپین ایمیلی ایدهآل به دنیا نمیآید. باید مداوم تست کنید: آیا محتوای فعلی جذاب است؟ بهترین زمان ارسال چه موقع است؟ چند ایمیل کافیست؟ آیا مخاطب به ایمیل یا اساماس واکنش بهتری نشان میدهد؟ پاسخ این سؤالها فقط با آزمایش و دادهگیری بهدست میآید.
ساختار اتومیشن خوشامدگویی چگونه باید باشد؟
ساختن یک سری ایمیل خوشامدگویی (Welcome Email Sequence) که هم ساده باشد و هم تأثیرگذار، شاید در نگاه اول چالشبرانگیز به نظر برسد. اما یک ساختار ششمرحلهایِ بهینه میتواند هم نرخ تعامل کاربران را افزایش دهد، هم فروش را تحریک کند و هم تجربه کاربری را بهبود ببخشد.
در ادامه، یک جرنی اتومیشن بعد از ثبتنام در سایت را معرفی میکنیم که شامل شش ایمیل کلیدی است. هر کدام از این ایمیلها، هدف مشخصی دارند و کاربر را قدمبهقدم با برند شما آشنا میکنند، اعتماد او را جلب میکنند و در نهایت، او را به سمت اقدام هدایت میکنند. توجه داشته باشید که شما در هر مرحله میتوانید از یک چنل به غیر از ایمیل استفاده کنید.
ایمیل اول: خوشامدگویی و تشکر
زمان ارسال: بلافاصله پس از ثبتنام یا حداکثر تا یک روز بعد
محتوا: این ایمیل، اولین برخورد کاربر با برند شماست. در ابتدا، کاربر را خوشامد بگویید و بابت عضویت او تشکر کنید. سپس بهصورت خلاصه برند خود را معرفی کنید و بگویید که در آینده چه نوع ایمیلهایی از شما دریافت خواهد کرد. در این ایمیل، میتوانید داستان برند، لحن ارتباطی، ارزشهای کلیدی و محصولات یا خدمات شاخص خود را نیز معرفی کنید. در انتها، یک دعوت به اقدام (CTA) واضح قرار دهید؛ مثلاً پیشنهاد ویژه خوشامدگویی.
هدف: ایجاد یک تصویر مثبت اولیه در ذهن کاربر و افزایش اشتیاق او برای دریافت ایمیلهای بعدی. در بسیاری از برندها، این ایمیل شامل کد تخفیف خوشامدگویی نیز هست.
ایمیل دوم: داستان برند و ارزشها
زمان ارسال: ۲ تا ۳ روز پس از ایمیل اول
محتوا: حالا وقت آن است که داستان برندتان را با جزئیات بیشتری تعریف کنید؛ از مأموریت و اهداف گرفته تا ارزشهایی که به آنها پایبند هستید. اگر داستان شخصی موسس برند یا پشتصحنهای جالب دارید، در این ایمیل جای مناسبی برای بیان آن است. برای برندهایی که شخصیت مشخصی دارند (مثلاً مدیرعامل یا حتی یک شخصیت کارتونی مانند Duolingo)، این ایمیل میتواند لحن انسانی برند را تقویت کند.
هدف: انسانیسازی برند و ایجاد همراستایی ارزشی با کاربر. امروزه کاربران ترجیح میدهند از برندهایی خرید کنند که فراتر از صرفاً کسب درآمد عمل میکنند.
ایمیل سوم: پیشنهاد ویژه یا مشوق اختصاصی
زمان ارسال: ۲ تا ۳ روز پس از ایمیل قبلی
محتوا: این ایمیل بهطور مستقیم به فروش اختصاص دارد. در آن، میتوانید یک تخفیف خاص، دسترسی رایگان به یک ویژگی، یا یک محتوای ارزشمند مثل ایبوک یا وبینار را پیشنهاد دهید. اگر قبلاً در ایمیل خوشامدگویی به تخفیف اشاره کردهاید، اینجا زمان تکرار آن است.
هدف: حالا که کاربر با برند شما آشنا شده، این ایمیل تلاش میکند او را به سمت خرید یا تعامل بیشتر با محصول یا خدمت شما سوق دهد.
ایمیل چهارم: معرفی محصولات یا خدمات
زمان ارسال: ۳ تا ۴ روز پس از ایمیل سوم
محتوا: در این ایمیل، باید بهصورت مشخص و جذاب محصولات یا خدمات کلیدی خود را معرفی کنید. استفاده از متن متقاعدکننده، تصاویر باکیفیت، و نظرات مشتریان را فراموش نکنید. بهتر است معرفی را با پرفروشترین یا جدیدترین محصولاتتان آغاز کنید.
هدف: افزایش علاقهمندی به محصولات/خدمات شما. این ایمیل کمک میکند کاربر بفهمد چرا باید از شما خرید کند و چه چیزی برند شما را متمایز میکند.
ایمیل پنجم: محتوای آموزشی + سوشال پروف
زمان ارسال: ۳ تا ۴ روز پس از ایمیل چهارم
محتوا: تصور نکنید همه کاربران اطلاعات کاملی درباره حوزه کاری شما دارند. در این ایمیل، محتوایی آموزشی ارائه دهید؛ مثلاً یک راهنمای استفاده، ترفندهای کاربردی، یا یک مقاله تخصصی. اگر محصول شما قیمت بالایی دارد یا کاربرد آن برای کاربران واضح نیست، این ایمیل بسیار حیاتی است. حتماً از سوشال پروف مثل نظرات کاربران، تصاویر ارسالشده توسط مشتریان یا مطالعات موردی استفاده کنید.
هدف: تثبیت اعتبار برند و افزایش اعتماد کاربران با ارائه محتوای مفید و آموزشی.
ایمیل ششم: پیگیری و درخواست بازخورد
زمان ارسال: ۵ تا ۷ روز پس از ایمیل پنجم
محتوا: بهعنوان آخرین ایمیل در این دنباله، با کاربر تماس بگیرید و ببینید که آیا از ایمیلها و محصولاتتان رضایت دارد یا خیر. از او بازخورد، پیشنهاد یا حتی یک بررسی در سایت بخواهید. میتوانید با یک CTA او را به پر کردن نظرسنجی یا بازدید مجدد از سایت دعوت کنید. اگر هنوز کد تخفیف خوشامدگویی معتبر است، یادآوری آن با ذکر تاریخ انقضا را در این ایمیل بگنجانید.
هدف: نشان دهید که نظر کاربر برای شما اهمیت دارد و به بهبود تجربه او متعهد هستید.